AgConnexion : Un portail numérique qui soutient un ensemble de productions agricoles, dont la production avicole

Pour simplifier la gestion au quotidien et faciliter la prise de décision, Sollio Agriculture met à la disposition de ses producteurs une ressource numérique simple et conviviale : la plateforme AgConnexion^MC. Cet outil est une excellente porte d’entrée pour amorcer un virage numérique à la ferme. Nul besoin d’être un expert en informatique pour en tirer profit.

Texte d’Ève Pontbriand-Sarao, agronome, et de Pascal Labranche, agronome

AgConnexion^MC offre plusieurs modules : la Ferme intelligente, les solutions analytiques et le Portail.

La Ferme intelligente facilite les opérations culturales et la prise de décision, de la planification à la récolte. Le Portail, lui, simplifie la gestion au quotidien de la ferme en offrant la possibilité de consulter de nombreux documents administratifs tels que :

• les factures et les états de compte;
• les bons de livraison et les analyses de laboratoire;
• les prescriptions;
• les recommandations;
• les rapports de visite;
• des documents agronomiques.

Parmis les documents agronomiques, on retrouve le rapport Aviscan qui contient des informations technico-économiques pour les producteurs avicoles. Le Portail permet aussi de renouveler une commande en ligne, de consulter des outils d’aide à la décision et d’être informé, par texto, de la livraison imminente d’une commande.

AgConnexion^MC | Portail est donc une ressource indispensable qui offre un accès rapide à de multiples informations, et ce, en tout temps. En effet, ce portail est un point d’accès unique où sont centralisés et archivés un ensemble d’informations et de documents émis par votre coopérative. De plus, les documents y sont organisés selon leur type. Il est possible d’effectuer une recherche par mots-clés ou numéro de compte et, au besoin, d’appliquer l’un des filtres prédéfinis. Ainsi, les documents sont bien classés et faciles à trouver.

Pour être encore plus efficace et faciliter la consultation des documents, la configuration d’alertes par courriel et texto est possible. Ainsi, dès qu’un nouveau document est accessible, les producteurs sont avisés et peuvent, le cas échéant, le consulter rapidement. En outre, l’utilisateur principal peut inviter ses collaborateurs à accéder en toute sécurité à ses documents et savoir qui les a consultés et quand. Ces utilisateurs secondaires peuvent alors prendre des décisions plus rapidement parce qu’ils ont accès aux informations dont ils ont besoin, au moment opportun.

En production avicole, la gestion des factures est quotidienne. Pour simplifier cette gestion, AgConnexion^MC | Portail regroupe plusieurs factures dans un seul fichier PDF. Ceci évite d’avoir à télécharger et de sauvegarder les factures individuellement et accélère l’échange d’informations.

De plus, AgConnexion^MC offre la possibilité d’activer le transfert automatique des données des factures qui se trouvent sur le Portail vers certains logiciels de comptabilité (SigaFinance classique, SigaFinance evo, Aleop, AgExpert). La personne responsable de la comptabilité peut donc générer automatiquement des écritures comptables dans le logiciel qu’elle utilise.

Une fois de plus, les échanges sont accélérés parce que les informations n’ont pas à être ressaisies et les erreurs de transcription sont limitées. Ce transfert assure une certaine traçabilité. Effectivement, les factures qui se trouvent dans AgConnexion^MC peuvent être consultées directement à partir du logiciel comptable.

Dans AgConnexion^MC | Portail, la gestion des commandes est facilitée. À partir d’une liste de produits déjà commandés, l’utilisateur ajoute au panier les produits souhaités et soumet sa nouvelle commande en ligne. Sous peu, l’intelligence artificielle sera aussi intégrée à cet outil afin d’aider les producteurs avicoles à anticiper les commandes de moulées, et ce, en considérant à la fois le programme alimentaire, l’historique de performance des bâtiments et les habitudes de commandes. Le producteur sera alors informé de la nécessité de renouveler une commande, puis invité à vérifier les informations proposées et à confirmer la date de livraison suggérée. Le renouvellement de commandes sera ensuite généré automatiquement pour permettre aux producteurs avicoles de maximiser leur temps.

Pour suivre la livraison des commandes, AgConnexion^MC peut informer les producteurs par texto de l’arrivée prochaine d’une livraison. Au besoin, les producteurs peuvent se déplacer et préparer la cour en hiver, par exemple. Une fois arrivé à destination, le transporteur confirme, aussi par texto, que la livraison a été effectuée. Simple et efficace, cette fonctionnalité optimise à toutes les étapes le processus d’expédition.

Solution analytique Aviscan

Aviscan est un produit numérique qui fait partie des solutions analytiques d’AgConnexion^MC. En plus de générer des rapports d’analyse technico-économique propres aux fermes avicoles, le module Aviscan permet aux producteurs de se comparer aux meilleurs de l’industrie et, conséquemment, de s’améliorer. Par exemple, il est possible de calculer et de comparer vos indicateurs (marges au kilo, mortalité, etc.) selon différents paramètres d’élevage, comme la densité ou le programme alimentaire utilisé.

Aviscan s’adresse autant aux producteurs de poulet de chair, de dindon, d’œufs de consommation que de pondeuses de reproduction. De plus, il va plus loin que la simple analyse technico-économique. Il peut aussi prendre en charge la gestion de vos quotas et la portion réglementaire qui va avec, comme la gestion des baux de location de quota ou de location de bâtiment.

Il offre aussi la possibilité de numériser et d’analyser des données en temps réel. D’ailleurs, depuis récemment, grâce à l’intelligence artificielle, il est possible de récupérer et de numériser les cartes de mortalité en prenant une simple photo. Vous pouvez ainsi partager des cartes de mortalité numériques.

Une des grandes forces d’Aviscan est qu’il est intégré et qu’il communique avec les autres systèmes de l’industrie. En outre, il peut récupérer électroniquement des données d’abattage de cinq abattoirs différents, des données de couvoir ou même des données des Éleveurs de volaille du Québec (EVQ) pour les ajustements de fin de période (AFP) par exemple. Le traitement est alors plus rapide avec moins d’erreurs.

Une boîte à outils

AgConnexion^MC met à la disposition de ses producteurs une boîte à outils dans laquelle se trouvent des informations pertinentes et variées telles que des infolettres, des documents techniques, des fichiers de calculs et des tutoriels. Cette section est régulièrement bonifiée et mérite d’être consultée régulièrement.

Une plateforme certifiée AgData Transparent

Finalement, Sollio Agriculture est fière d’offrir une plateforme numérique certifiée AgData Transparent. Cette certification protège les utilisateurs en établissant des lignes directrices pour les entreprises concernant la collecte, l’entreposage, l’analyse et l’utilisation de leurs données. Une équipe d’experts veille à ce que AgConnexion^MC respecte les normes les plus élevées et adopte les meilleures pratiques en matière de sécurité. En résumé, AgConnexion^MC est sécuritaire, et les données sont protégées et appartiennent aux producteurs.

Pour activer AgConnexion^MC | Portail, les producteurs avicoles peuvent communiquer directement avec leur coopérative. Un deux minutes bien investi pour gagner en efficacité et en rentabilité.

Photo : iStock.com | Daniel Balakov