Dressez une liste des objectifs en cours ou attribuez des tâches à vos employés pour une gestion optimisée des tâches à la ferme.
Afin d’optimiser le flux de travail de vos équipes et de mieux coordonner leurs activités, voici cinq outils de gestion qui faciliteront la répartition des tâches au quotidien.
Le travail à la ferme est souvent imprévisible et demande souvent l’intervention du gestionnaire. Utiliser des outils de planification permet de trouver une certaine tranquillité d’esprit et de donner de l’autonomie à vos équipes.
Si vous vous reconnaissez dans les situations suivantes, vous ressentirez beaucoup de soulagement à planifier les tâches :
L’application ToDo est un outil pour créer des listes de tâches et les diviser en étapes simples en ajoutant des échéances et en définissant des rappels pour la liste de vérification quotidienne.
ToDo est interplateforme, c’est-à-dire qu’elle peut être dirigée à partir de son ordinateur et installée sur un appareil mobile pour une accessibilité accrue. Le partage des listes de tâches se fait avec quiconque détenant une adresse courriel de Microsoft.
Gratuite avec un compte Microsoft (adresse courriel Hotmail) – Offerte sur toutes les plateformes : Web, mobile, Android et Apple
L’application Planner est également propulsée par Microsoft. Elle est légèrement différente de ToDo, car elle sert surtout à fixer des objectifs. Des canaux sont créés (tâches, catégories, départements, etc.) sous lesquels seront définis les objectifs et les tâches reliées. Ici, on n’inscrit pas les tâches quotidiennes, mais plutôt les buts à court et moyen termes.
Nécessite un abonnement à Microsoft 365. – Offerte sur toutes les plateformes : Web, mobile, Android et Apple.
L’application Monday permet de regrouper les tâches selon leur catégorie, mais aussi d’attribuer ces tâches à une ou à plusieurs personnes. La plateforme permet d’inscrire l’échéance (durée de la tâche) et d’automatiser des rappels pour notifier l’équipe de l’objectif. Tous les utilisateurs peuvent changer le statut d’une tâche (en cours, terminée, bloquée, etc.). L’entièreté de la plateforme est modulable selon les besoins.
Offerte sur toutes les plateformes : Web, mobile, Android et Apple. – Gratuite : https://monday.com/ap/fr/project-management
Parfois, pour mettre de l’ordre dans ses idées, il suffit d’une simple feuille de papier et d’un crayon. La méthode de la matrice d’Eisenhower consiste à dessiner un carré séparé par une croix. Les quatre boîtes ainsi tracées permettent de catégoriser les éléments dans cet ordre :
Télécharger la matrice en suivant ce lien : https://www.agendrix.com/fr/ressources/modele-matrice-eisenhower
Il existe de nombreux outils pour la gestion des ressources humaines. Prenez le temps de comparer les outils et d’explorer ceux qui correspondent le mieux à vos besoins. Allez hop, au travail!
Conseil de l’autrice Visionner des tutoriels pour vous familiariser avec les fonctionnalités de chacune des applications! |
|---|
Source : Agendrix
Cet article est paru dans le Coopérateur de septembre 2026.
