Découvrez comment la Ferme M. R. Chagnon inc. a réduit son temps de comptabilité grâce à l’intégration d’AgConnexionMC avec son logiciel comptable.
Pour de nombreux producteurs agricoles, la comptabilité fait partie des tâches essentielles, mais aussi des plus exigeantes en temps. Entre les factures à retrouver, les données à saisir et les vérifications à effectuer, plusieurs heures peuvent être consacrées chaque mois à la gestion administrative.
À Acton Vale, la Ferme M. R. Chagnon inc., spécialisée en production laitière et en grandes cultures, a choisi de simplifier cette réalité grâce à AgConnexionMC | Portail.
L’un des avantages les plus appréciés de la plateforme est l’intégration avec certains logiciels comptables, notamment SigaFinance Evo, SigaFinance Classique et AgExpert.
Concrètement, les données de facturation disponibles dans AgConnexionMC sont transférées automatiquement et de façon sécurisée vers le logiciel comptable de l’entreprise. Cette automatisation élimine une grande partie de la saisie manuelle et réduit les risques d’erreur liés à la transcription.
Pour René Chagnon, propriétaire de la ferme, les bénéfices ont été immédiats. « En adhérant à AgConnexionMC, nous avons sauvé un temps précieux. Auparavant, pour reporter nos écritures comptables, il fallait compter près de 10 heures. Aujourd’hui, 5 heures sont suffisantes pour faire la même chose. Ce gain de temps est précieux. »
Cette réduction importante du temps consacré à la comptabilité s’explique par plusieurs facteurs.
Les factures sont centralisées au même endroit, faciles à repérer et accessibles en tout temps. Les données sont importées automatiquement dans le logiciel comptable, ce qui évite la double saisie et accélère le traitement des opérations.
Selon René Chagnon, la simplicité d’utilisation fait également partie des points forts de la solution : « L’importation des données, ligne par ligne, fonctionne très bien et c’est simple d’utilisation. Aujourd’hui, je ne pourrais plus me passer de cette fonctionnalité. »
Peu de producteurs savent qu’il est aussi possible, dans certains logiciels comptables compatibles, d’accéder directement aux factures PDF stockées dans leur portail.
Cette fonctionnalité permet aux responsables de la comptabilité de consulter rapidement les documents justificatifs sans avoir à les rechercher ailleurs. Une façon simple de gagner encore plus de temps lors des vérifications et du traitement comptable.
Pour la Ferme M. R. Chagnon inc., l’intégration entre AgConnexionMC et son logiciel comptable a permis de réduire de moitié le temps consacré à certaines tâches administratives.
Si vous utilisez déjà SigaFinance Evo, SigaFinance Classique ou AgExpert, cette fonctionnalité pourrait vous aider à simplifier votre gestion comptable et à consacrer davantage de temps à vos activités de production.
Vous utilisez un autre logiciel ? De nouvelles intégrations sont ajoutées progressivement afin d’offrir davantage de possibilités aux producteurs.
Pour découvrir comment activer le transfert automatique des données de facturation ou connaître les logiciels compatibles, communiquez avec votre coopérative. Elle pourra vous accompagner dans l’utilisation des outils numériques disponibles pour simplifier la gestion de votre entreprise agricole.
