Saviez-vous que votre coopérative met à votre disposition un portail sur lequel se trouvent vos documents et plusieurs autres informations pertinentes? Que vous soyez un nouvel utilisateur ou un habitué, assurez-vous de configurer votre espace de gestion quotidienne pour en tirer le maximum.
Par où commencer?
Si ce n’est pas déjà fait, communiquez avec votre coopérative ou faites une demande de création de compte à partir de son site Internet. Que la demande se fasse de vive voix ou en ligne, un courriel est envoyé pour vous inviter à activer votre compte et à définir votre mot de passe.
Quelles sont les configurations à faire pour gagner en efficacité?
1. Créer un signet
Pour accéder facilement au portail, que ce soit à partir du site www.agconnexion.com ou celui de votre détaillant, ajoutez la page de connexion à vos favoris. Ainsi, lors de vos prochaines connexions, vous n’aurez qu’à cliquer sur votre signet pour accéder rapidement à votre portail.
2. Activer les préférences de communications
AgConnexionMC peut vous informer, par courriel ou par message texte, qu’un nouveau document est prêt à être consulté. Pour activer ces alertes, dans le menu du haut, cliquez sur la flèche à côté de votre nom, puis sur Préférences de communication. Pour chaque type de document, sélectionnez « Courriel », « SMS » ou les deux. Lorsque votre document est disponible, il suffit de cliquer sur le lien qui se trouve dans le courriel ou dans la notification pour le consulter.
3. Ajouter un utilisateur secondaire
Pour être encore plus efficace, partagez votre accès avec votre comptable, vos employés et autres personnes clés de votre organisation. Sur la page d’accueil, repérez le bandeau Ajouter des utilisateurs, cliquez sur le bouton Gérer les utilisateurs, et suivez les étapes. Vos utilisateurs secondaires peuvent alors prendre des décisions plus rapidement puisqu’au moment opportun, ils peuvent consulter les informations dont ils ont besoin.
4. Activer le transfert automatique des factures vers le logiciel comptable
Dites adieu à la numérisation de vos factures papier ou au transfert par courriel grâce à cette option d’AgConnexionMC | Portail. Tout d’abord, faites activer ce service par votre fournisseur Siga ou Aleop. En autorisant le transfert automatique des données de vos factures, vous diminuez les coûts de traitement. En effet, le transfert est direct et ne requiert ni papier ni intervention manuelle. Vous êtes donc plus rapides, à moindre coût. Aussi, grâce à cet échange automatique de données, il n’y a plus d’erreurs de transcription et, conséquemment, le traitement des données est accéléré.
Si vous voulez être plus efficace, adhérez dès maintenant à AgConnexionMC | Portail et faites les configurations mentionnées plus haut. Au besoin, pour plus d’informations, n’hésitez pas à communiquer avec votre coopérative et consultez le site www.agconnexion.com.
Photo d'en-tête : iStock.com | SimonSkafar
