Les utilisateurs d’AgConnexionMC | Portail connaissent bien le module Gestion des documents. Pour plusieurs, c’est un module indispensable puisqu’il simplifie la gestion de la « paperasse ».
Accessible depuis le menu principal, ce module permet de centraliser et d’archiver tous les documents relatifs à la ferme, et de les consulter au moment opportun : factures, états de compte, bons d’expédition, PAEF, analyses de laboratoire et plus encore.
Dans AgConnexionMC | Portail, tous les documents sont automatiquement classés par type et sont accessibles en tout temps. De plus, grâce à la recherche par mots-clés et à l’application de filtres, il est facile de retrouver un document pour le consulter, le télécharger ou l’imprimer.
Pour trouver facilement un document, dans la case Rechercher, il suffit de saisir un mot ou des chiffres apparaissant sur le document. Par exemple, si vous avez acheté un bidon d’herbicide, mais que vous avez oublié le prix ou la date, saisissez le nom commercial de cet herbicide pour afficher toutes les factures sur lesquelles figure ce nom. Pour raffiner la recherche, appliquez l’un des filtres suivants : date d’émission, statut de lecture et numéro de compte.
De la même façon, si vous souhaitez retrouver une facture mentionnée dans un état de compte, dans la case Rechercher, tapez le numéro de cette facture. En quelques secondes, elle s’affichera et vous constaterez que tout concorde : le prix, le numéro de la commande et le numéro de la facture. Finalement, vous souhaitez retrouver un certificat d’analyse de sol ou de fourrage? Tapez le numéro de l’échantillon pour afficher ledit certificat. Vous serez d’accord avec nous, la recherche dans AgConnexionMC | Portail, c’est simple, rapide et efficace!
AgConnexionMC | Portail est une plateforme ordonnée et conviviale qui simplifie la gestion des documents. Pour y accéder, demander à votre coopérative de vous envoyer une invitation dès maintenant. Pour plus d’informations, nous vous invitons à communiquer avec votre coopérative et à consulter notre site internet www.agconnexion.com.
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