Pourquoi ne pas impartir la gestion de la paie?

par La rédaction

Vous venez de terminer la production des feuillets d’impôt et des sommaires gouvernementaux pour vos employés? Ouf! Pour bien des entrepreneurs, il s’agit d’une longue course à obstacles. Entre les échéanciers et les obligations légales à respecter, cette responsabilité n’est pas de tout repos.

Les cinq raisons les plus souvent évoquées pour ne pas impartir la gestion de la paie ne sont pas toujours justifiées, comme on peut le voir ci-dessous.

 

1. C’est trop cher.

Il est faux de croire que ce service est onéreux, selon les Services spécialisés aux entreprises de Desjardins. Il est adapté à la taille de l’entreprise et à ses besoins particuliers. Desjardins fournit ce service à de nombreuses microentreprises, qui n’ont parfois qu’un seul employé.

 

2. C’est trop compliqué.

L’inscription à un service de paie est possible en tout temps, pas seulement en début d’année. S’inscrire à un service de paie, c’est en quelque sorte acheter la sécurité, la tranquillité d’esprit et la qualité de vie, selon Desjardins.

 

3. J’ai du temps!

Tout le temps consacré à la gestion de la paie est du temps de moins accordé au développement des affaires, aux stratégies de vente ou à toute autre tâche qui contribue à amener de l’eau au moulin. Impartir cette activité réduit les risques d’erreurs associées à la conformité réglementaire. En outre, les heures administratives libérées pourront être mieux investies, entre autres dans l’exercice des activités principales de l’entreprise qui, elles, génèrent des revenus.

 

4. J’arrive à respecter les lois et les règlements.

Les données liées à la paie et les renseignements personnels des employés sont des informations sensibles et hautement confidentielles. Mettre en place de bonnes pratiques pour assurer la protection de ces informations n’est pas une mince tâche. Faire affaire avec un traiteur de paie permet de se dégager de cette responsabilité.

 

5. J’utilise un logiciel qui me satisfait. 

Qu’arriverait-il s’il survenait un sinistre ou une maladie? Avez-vous pensé à votre plan de relève pour la gestion de la paie? Évidemment, personne n’aime envisager le pire, mais pour vos employés, la paie est cruciale. Les fournisseurs possèdent des serveurs hautement sécurisés, des opérations sur plusieurs sites et des systèmes de sauvegarde redondants, afin de réduire au minimum les risques de perte de données ou de retard de traitement de la paie. Pour plus d’information, cliquez ici.

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